これは「Notion大学 Advent Calendar 2024」の12月23日の記事です。
主催コミュニティ「Notion大学」については、次の記事で紹介しています。
Notionの使い方は人それぞれです。他の人がどう使っているのか、気になりますよね。
私もNotionを使い始めて4年になりますが、日々試行錯誤しながら、自分にとって一番使いやすいようにカスタマイズしています。
この記事では、私が愛用しているNotionページをお見せしながら、どのように活用しているのかを紹介します。
※ 2024年12月時点の構成です。
サイドバー
まずは、すべてのベースとなるサイドバーのページ群を紹介します。
私がサイドバーに配置しているページは、次の4つです。
Home: 常に表示しているページ
これがホーム画面です。データベースで管理しているページを除き、ほぼすべてのページをここで管理しています。詳しくは後述します。
Database: データベースを管理するページ
このページでは、Wiki機能を使ってデータベースを一元管理しています。主なメリットは、次の2つです。
- すべてのデータベースを俯瞰できる
- データベース自体にプロパティを設定できる
データベースを1つのページに集約すると、全体を見渡しやすくなります。「あのデータベースはどこにあったっけ」という悩みがなくなり、ページを削除したときにデータベースまで消えてしまう事故も防げます。
さらに、Wiki機能を使えばデータベース自体にプロパティを設定できます。種類ごとに分類したり説明文を付けたりすることで、目的のデータベースを探す時間を減らせます。
Shared: Wraptasで公開しているページ
このページには、ポートフォリオサイトで使っているページを集約しています。こちらもWiki機能で管理しています。
Wraptasを使っていると「このページのURLは何だっけ」となることがあったので、プロパティに「Slug」という項目を追加しました。
各画面にCSSを当てる際、スラッグが分からないと探すのが大変です。
以前ご依頼いただいた案件で30ページほど作ったときには、とても重宝しました。Wraptasを使っている人にはおすすめの管理方法です。
Archive: 不要になったページをまとめる場所
このページには、使わなくなったページやお試しで使ったテンプレートを格納しています。
あとから「どんな感じだったかな」と見たくなるときがあるので、削除せずにここへ一時保管しています。
Homeの詳細
ここからは、メインとなるHomeページを紹介します。
JOURNAL: 日記ページのリスト
JOURNALセクションには、昨日・今日・明日の日記ページと、日記を集約したページを配置しています。
BUTTONS: ボタン
このセクションには、ボタンブロックを配置しています。現状は、タスクを追加するボタンだけを置いています。
SPACES: ワークスペースページ群
SPACESセクションには、目的ごとに設計したワークスペースページを置いています。詳細は後述します。
RESOURCES: メモページ群
このセクションには、メモページを配置しています。
ほとんどのページはSPACESの中やデータベースに格納されるので、ここに置かれるものは少ない想定です。
RECENT: Home配下の更新履歴
ここでは、Home配下で直近に更新されたページをリスト表示しています。
HomeはWiki機能を使っているので、リンクドビューで一覧にできます。
TAGS: タグ
TAGSセクションには、横断的に使っているタグを一覧表示しています。
各タグページから、連携しているページを参照できます。
ACTIONS: 直近の行動ログ
このセクションでは、直近の行動ログを表示しています。
現状は、インプット・書いたパーマネントノート・アウトプット・月次週次レビューの項目があります。インプットとパーマネントノートを書けていないことが、ひと目で分かってしまいます。
GUIDELINES: 行動指針
ここでは、自分の行動指針やルールを明記しています。
ときどき見返して、しっかりできているか確かめたり、心境に変化があればその都度書き換えたりしています。
SPACESの詳細
ここからは、SPACESの中身を紹介します。
Workspace: 仕事部屋
このページでは、副業の案件などを管理しています。
仕事をするときは、このページを開きながら作業することが多いです。
Studio: 創作部屋
このページでは、ブログ記事や個人開発しているプロジェクトを管理しています。
発信しているメディアは、次のとおりです。
制作したプロダクトは、次のとおりです。
- Book2Notion：Kindleでハイライトした文章を一括でNotionにインポートするデスクトップツール
- ショートカットレシピ：NotionとiPhoneショートカットで健康管理を始めるレシピ
Playroom: ゲーム部屋
このページでは、遊んでいるゲームや配信した日を表示しています。
各タイトルのページには、自分用の攻略メモや参考にしている記事のリンクを貼っています。
配信はTwitchで行っています。
Library: 書斎
このページでは、読んだ本やZettelkastenを管理しています。
Zettelkastenは、読んだ内容を自分の言葉で書き直し、ノート同士をリンクでつないで育てていくメモ術です。あとから知識を引き出しやすくなるため、読書記録と相性がよいと感じています。
Finance: 金庫
このページでは、お金に関するものをまとめています。
サブスクを管理していると月の出費を把握できるので、おすすめです。
Notion Lab.: Notion実験室
このページは、Notionの機能や数式を試す実験室です。
新機能が追加されたときはここで触ってみたり、実際のページへ反映する前にテストしたりしています。
かなりラフに使っているので、少し荒れ気味です。
まとめ
この記事では、私が使っているNotionページをまるっと紹介しました。
ワークスペース設計で意識しているポイントは、次の3つです。
- データベースはWiki機能で一元管理し、全体を見渡せるようにする
- Homeにセクションを並べ、必要な情報へ一画面でたどり着けるようにする
- 目的ごとに部屋を分け、目の前の作業へ集中できるようにする
2024年はNotionのアップデートが目まぐるしく、さまざまな変化がありました。私も試行錯誤を重ねながら、必要な情報にすぐアクセスできるページを作り上げてきました。
他の人がどう使っているかを参考にしたり、自分の生活や仕事に合わせてカスタマイズを繰り返したりと、Notionは使い込むほど奥深さを実感します。
この記事が、あなたのワークスペースづくりのヒントになればうれしいです。
次回はつぶあんさんの「Notionで趣味の勉強管理はじめたら生活にメリハリがついた話」です。お楽しみに。